OCTAVO EMPRENDIMIENTO P1: PROCESOS ADMINISTRATIVO
1.
¿Qué es el proceso administrativo?
El proceso administrativo
es un conjunto de etapas que permiten planear, organizar, dirigir y controlar
las actividades de una organización para lograr objetivos de manera eficiente.
Se usa en:
Empresas
Proyectos personales
Emprendimientos
2. Etapas del proceso administrativo
2.1 Planeación
Consiste en pensar antes
de actuar.
Incluye:
Definir objetivos
Analizar qué se necesita
Tomar decisiones
Ejemplo: Planear una feria
escolar (qué vender, cuándo, dónde, materiales).
Actividad en el computador:
En Word o Google Docs,
escribe un plan corto para un negocio ficticio (nombre, objetivo y actividades).
2.2 Organización
Es ordenar los recursos
para cumplir lo planeado.
Incluye:
Repartir tareas
Usar recursos (dinero,
personas, tiempo)
Ejemplo: Quién compra,
quién vende, quién lleva cuentas.
Actividad en el computador:
En PowerPoint o Word crea
una tabla con cargos y funciones del negocio ficticio.
2.3 Dirección
Es guiar y motivar a las personas para que hagan su
trabajo.
Incluye:
Liderazgo
Comunicación
Trabajo en equipo
Ejemplo: El líder explica
tareas y anima al grupo.
Actividad en el computador:
Escribe un mensaje
motivador del líder a su equipo usando Word.
2.4 Control
Es revisar si todo salió bien.
Incluye:
Ver resultados
Comparar con lo planeado
Corregir errores
Ejemplo: Revisar si hubo
ganancias o pérdidas.
Actividad en el computador:
En Excel o una tabla en
Word, registra ingresos y gastos ficticios.
3. Esquema del proceso administrativo
Planeación → Organización
→ Dirección → Control
Actividad:
Dibuja el esquema en
PowerPoint usando formas y flechas.
Ejemplos Resueltos
Ejemplo 1 : Mini
negocio escolar
Nombre del negocio: Delicias al Recreo
Tipo de negocio: Venta de alimentos (empanadas y jugo natural)
Aplicación del proceso administrativo
1. Planeación
- Objetivo: Vender empanadas y jugo
natural para obtener ganancias y aprender a trabajar en equipo.
- Producto: Empanadas de pollo y jugo de
mango.
- Clientes: Estudiantes y docentes del
colegio.
- Recursos: Ingredientes, dinero inicial,
mesas, tiempo de recreo.
2. Organización
|
Cargo |
Función |
|
Líder |
Coordina el equipo y toma
decisiones |
|
Comprador |
Compra los ingredientes |
|
Preparador |
Ayuda a preparar los alimentos |
|
Vendedor |
Atiende a los clientes |
|
Contador |
Registra ingresos y gastos |
3. Dirección
El líder del grupo explica las tareas, motiva a sus compañeros, recuerda
las normas de higiene y promueve el respeto y el trabajo en equipo.
4. Control
|
Concepto |
Valor |
|
Dinero
invertido |
$40.000 |
|
Ventas
totales |
$70.000 |
|
Ganancia |
$30.000 |
Conclusión: El negocio
fue exitoso porque se planificó bien, se trabajó en equipo y se controlaron los
gastos.
Ejemplo 2 : Mini
negocio escolar
Venta de dulces
Nombre del negocio:
DulceMomento
Planeación:
- Objetivo:
Obtener ganancias vendiendo dulces.
- Producto:
Chocolates, gomitas y chupetas.
- Clientes:
Estudiantes de secundaria.
- Recursos:
Dinero inicial y caja organizadora.
Organización:
|
Cargo |
Función |
|
Líder |
Coordina
el grupo |
|
Comprador |
Compra los
dulces |
|
Vendedor |
Realiza
las ventas |
Dirección: El líder
motiva al grupo y supervisa el cumplimiento de las tareas.
Control:
|
Concepto |
Valor |
|
Inversión |
$30.000 |
|
Ventas |
$55.000 |
|
Ganancia |
$25.000 |
2.
ACTIVIDADES DE EJERCITACIÒN
De acuerdo con la
explicación del docente y consultado en internet contesta las siguientes
preguntas
a.
¿Qué es proceso administrativo?
b.
Investiga y responde brevemente cuales son las
características y perfil de un líder un administrador Gerente general de una
empresa:
c.
Explica con tus palabras la siguiente frase:
“si no se planea no hay rumbo fijo de la empresa “
d.
Escribe 5 actividades que creas muy
importantes de la planeación
e.
¿Por qué es importante planear y organizar
bien un negocio antes de iniciarlo?
1.
Desarrollar el siguiente proyecto
Actividad integradora (trabajo en computador)
Proyecto: Mini emprendimiento escolar
Crea un documento en Word
con:
Nombre del negocio
Objetivo
Producto o servicio
Aplica las 4 etapas:
Planeación: qué vender y
cómo
Organización: roles del
equipo
Dirección: normas y
liderazgo
Control: tabla de resultados
Presenta el proyecto en
PowerPoint (5 diapositivas).
5. Evaluación
Participación en clase
Actividades en el
computador
Presentación del proyecto
6. Reflexión final
¿En qué situaciones de tu
vida diaria usas el proceso administrativo?
TEMA: PENSAMIENTO
FLEXIBLE
Objetivo
Comprender qué es el pensamiento flexible y aplicarlo para resolver
problemas, adaptarse a cambios y respetar diferentes puntos de vista.
📖 Concepto: ¿Qué es el pensamiento flexible?
El pensamiento flexible es la capacidad de cambiar de idea,
estrategia o punto de vista cuando la situación lo requiere. Permite adaptarse,
buscar nuevas soluciones y entender que no siempre hay una sola forma de hacer
las cosas.
Una persona con pensamiento flexible:
- Escucha
otras opiniones
- Cambia
de estrategia si algo no funciona
- Acepta
correcciones
- Busca
varias soluciones a un problema
- Se
adapta a cambios
🔍 Pensamiento rígido vs pensamiento flexible
|
Pensamiento rígido |
Pensamiento flexible |
|
Solo hay
una forma correcta |
Hay varias
formas posibles |
|
No acepta
cambios |
Se adapta |
|
No escucha
otras ideas |
Considera
otros puntos de vista |
|
Se frustra
fácilmente |
Busca
alternativas |
🧩 Ejemplos cotidianos
Ejemplo 1:
No funciona el computador → Pensamiento flexible: usar el celular o trabajar en
pareja.
Ejemplo 2:
Tu idea no fue elegida en el grupo → Pensamiento flexible: apoyar otra
propuesta y mejorarla.
Ejemplo 3:
No entiendes un ejercicio → Pensamiento flexible: buscar otro método o pedir
explicación diferente.
✍️ Actividad 1 – Identifica el tipo de pensamiento
Lee las situaciones y escribe si es rígido o flexible y explica
por qué:
- “Solo
mi forma de hacerlo está bien.”
- “Intentemos
otra solución.”
- “No
quiero cambiar el plan.”
- “¿Qué
opinan ustedes?”
💻 Actividad 2 – Soluciones múltiples (en el computador)
Abre un documento y responde:
Problema: El grupo
debe hacer una presentación y falta un integrante el día de exponer.
Escribe 3 soluciones diferentes usando pensamiento flexible.
🎭 Actividad 3 – Cambio de perspectiva
Elige una situación y escribe cómo la verían tres personas distintas:
Situación: Cambian el
horario de una clase favorita.
- Estudiante
A piensa: _________
- Profesor
piensa: _________
- Coordinador
piensa: _________
🧠 Actividad 4 – Entrenando el pensamiento
flexible
Completa las frases:
- Si algo
no me sale, puedo __________
- Si no
estoy de acuerdo, puedo __________
- Si me
equivoco, puedo __________
- Si
cambian las reglas, puedo __________
📝 Actividad 5 – Caso práctico (evaluativo)
Lee el caso:
María preparó su trabajo en PowerPoint, pero el archivo no abre en el
colegio. Se enoja y dice que no hará nada más.
Responde:
- ¿Está
usando pensamiento flexible? ¿Por qué?
- Escribe
dos alternativas que podría hacer.
- ¿Qué
harías tú en su lugar?
✅ Autoevaluación
Marca con ✔️:
- ☐
Escucho ideas diferentes
- ☐
Intento nuevas formas de resolver problemas
- ☐ Acepto
cambios sin enojarme
- ☐ Busco
varias soluciones
Ejemplo practico
Caso ejemplo de negocio
Una tienda escolar vendía
solo jugos naturales. Las ventas bajaron porque los estudiantes ahora prefieren
bebidas frías con hielo y sabores nuevos. El dueño debe decidir qué hacer para
mejorar las ventas.
El estudiante debe:
Proponer soluciones
Mostrar alternativas
Adaptarse al cambio
Justificar decisiones
✅ Ejemplo de respuesta excelente (modelo)
Problema: Bajan las
ventas de jugos.
Soluciones con
pensamiento flexible:
Agregar nuevos sabores y
opciones con hielo.
Ofrecer combos con
galletas saludables.
Preguntar a los
estudiantes qué bebidas prefieren (encuesta).
Justificación: El negocio se adapta a los gustos
del cliente y prueba varias estrategias antes de rendirse.
ACTIVIDADES DE EJERCITACIÒN
Resolver cada una de las
preguntas y pasarlas al cuaderno de emprendimiento
Pensamiento
Flexible (Negocio)
🏪 Contexto base
Una cafetería escolar ha bajado sus ventas
porque los estudiantes ahora prefieren productos más rápidos y económicos. El
dueño debe tomar decisiones para mejorar.
❓ Pregunta
1
El
dueño decide observar qué compran más los estudiantes en otros negocios antes
de cambiar su menú.
Esta acción demuestra principalmente:
A.
Pensamiento rígido
B. Pensamiento flexible
C. Improvisación sin análisis
D. Falta de planificación
✅ Respuesta correcta: B
❓ Pregunta 2
¿Cuál
de las siguientes acciones muestra mejor pensamiento flexible?
A.
Seguir vendiendo lo mismo aunque no se venda
B. Subir los precios para ganar más
C. Probar nuevos productos y evaluar resultados
D. Cerrar el negocio de inmediato
✅ Respuesta correcta: C
❓ Pregunta 3
Un
estudiante propone hacer una encuesta antes de cambiar los productos. Esta
propuesta es valiosa porque:
A.
Evita trabajar más
B. Permite decidir con información
C. Hace el proceso más lento
D. Copia a otros negocios
✅ Respuesta correcta: B
❓ Pregunta 4
Si
la primera estrategia no funciona, una persona con pensamiento flexible debe:
A.
Rendirse
B. Culpar a los clientes
C. Intentar una estrategia diferente
D. Mantener la misma idea
✅ Respuesta correcta: C
❓ Pregunta 5
¿Qué
situación muestra pensamiento rígido en el negocio?
A.
Escuchar sugerencias de clientes
B. Probar promociones nuevas
C. Negarse a cambiar el menú
D. Analizar las ventas
✅ Respuesta correcta: C
❓ Pregunta 6
Cambiar
la presentación de los productos después de recibir opiniones de los clientes
demuestra:
A.
Debilidad administrativa
B. Pensamiento flexible
C. Desorden
D. Copia de la competencia
✅ Respuesta correcta: B
❓ Pregunta 7
El
dueño prueba vender combos y registra resultados por una semana. Esto es
importante porque:
A.
Aplica prueba y ajuste
B. Pierde tiempo
C. Reduce ganancias siempre
D. Evita decisiones
✅ Respuesta correcta: A
❓ Pregunta 8 (Nivel más
alto – análisis)
¿Cuál
opción integra mejor pensamiento flexible y toma de decisiones?
A.
Cambiar todo sin preguntar
B. No cambiar nada
C. Probar cambios pequeños, medir resultados y ajustar
D. Copiar exactamente a otro negocio
✅ Respuesta correcta: C
1. APOYOS DE APRENDIZAJE: Internet
https://www.youtube.com/watch?v=Zk6ge8zo1qY
https://www.youtube.com/watch?v=VC5ol6pfeCo
https://chatgpt.com/c/697e87c1-a2d8-8327-a001-5ece116fca52
2.
EVALUACION DEL APRENDIZAJE: Responsabilidad en el desarrollo y presentación de
la guía en forma clara y en el tiempo estipulado.
Tema: Proceso Administrativo (Lectura Crítica)
📖 TEXTO 1
Una institución educativa decidió mejorar el rendimiento académico de sus estudiantes. Para ello, el rector y su equipo establecieron metas claras, como aumentar el promedio general en un 10%. Luego organizaron a los docentes en comités por áreas, asignaron responsabilidades específicas y diseñaron horarios de refuerzo. Durante el proceso, los coordinadores motivaron a los estudiantes y docentes, promoviendo el trabajo en equipo. Finalmente, al terminar el periodo académico, analizaron los resultados obtenidos y compararon si se cumplieron los objetivos propuestos.
❓ PREGUNTAS (TEXTO 1)
1. La acción de “establecer metas claras” corresponde a la etapa de:
A. Organización
B. Control
C. Planeación
D. Dirección
2. Cuando la institución organiza a los docentes en comités, está aplicando:
A. Control
B. Organización
C. Dirección
D. Evaluación
3. La motivación a estudiantes y docentes hace parte de:
A. Planeación
B. Organización
C. Dirección
D. Control
4. Analizar los resultados al final del periodo corresponde a:
A. Dirección
B. Planeación
C. Organización
D. Control
5. El propósito principal del texto es:
A. Explicar cómo enseñar en el aula
B. Mostrar las etapas del proceso administrativo en una situación real
C. Criticar el sistema educativo
D. Describir la vida escolar
📖 TEXTO 2
Una pequeña empresa de ropa decidió lanzar una nueva línea de productos. Sin embargo, no definió claramente sus objetivos ni investigó el mercado. Aunque organizó a sus empleados y comenzó la producción, las ventas fueron bajas. Posteriormente, el gerente revisó los resultados y notó que los productos no respondían a las necesidades de los clientes, por lo que decidió replantear la estrategia.
❓ PREGUNTAS (TEXTO 2)
6. El principal error de la empresa fue fallar en la etapa de:
A. Organización
B. Dirección
C. Planeación
D. Control
7. El hecho de que las ventas fueran bajas indica una falla en:
A. Solo la producción
B. La planeación inicial
C. La organización únicamente
D. Ninguna etapa
8. Cuando el gerente revisa los resultados, está aplicando:
A. Planeación
B. Organización
C. Dirección
D. Control
9. “Replantear la estrategia” implica volver a la etapa de:
A. Organización
B. Planeación
C. Dirección
D. Control
10. Según el texto, una buena planeación permite:
A. Evitar completamente los errores
B. Reducir riesgos y tomar mejores decisiones
C. Eliminar la necesidad de organización
D. No evaluar resultados
📖 TEXTO 3
En un proyecto comunitario, los líderes del barrio decidieron construir un parque. Primero, identificaron las necesidades de la comunidad y definieron objetivos. Luego distribuyeron tareas entre los vecinos, asignando responsabilidades. Durante la ejecución, algunos participantes perdieron interés, por lo que los líderes implementaron estrategias de motivación. Finalmente, evaluaron si el parque cumplía con lo esperado por la comunidad.
❓ PREGUNTAS (TEXTO 3)
11. Identificar necesidades y definir objetivos corresponde a:
A. Control
B. Dirección
C. Planeación
D. Organización
12. Distribuir tareas entre los vecinos es un ejemplo de:
A. Dirección
B. Control
C. Planeación
D. Organización
13. Las estrategias de motivación pertenecen a:
A. Planeación
B. Dirección
C. Control
D. Organización
14. Evaluar si el parque cumple lo esperado corresponde a:
A. Organización
B. Dirección
C. Control
D. Planeación
15. El texto permite concluir que el proceso administrativo:
A. Solo se aplica en empresas
B. No es útil en la comunidad
C. Puede aplicarse en diferentes contextos
D. Solo sirve en colegios
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