OCTAVO EMPRENDIMIENTO: PRESUPUESTO EN EXCEL
EMPRENDIMIENTO
OCTAVO
Taller
práctico: Elaboramos un Presupuesto en Excel
Propósito: Aprender a organizar información
financiera y utilizar fórmulas básicas de Excel para calcular gastos, ingresos
y saldos.
1. ¿Qué
es un presupuesto?
Un
presupuesto es una planificación que permite saber cuánto dinero tenemos,
cuánto vamos a gastar y cuánto dinero nos queda.
Por
ejemplo:
Una
familia dispone de $500.000 para realizar las compras del mes. Debe distribuir
ese dinero entre alimentación, transporte, servicios y otros gastos.
EJEMPLO 1: Presupuesto de una familia
Los
estudiantes deben crear en Excel la siguiente tabla:
|
Concepto |
Cantidad |
Valor unitario |
Total |
|
Mercado |
1 |
$180.000 |
$180.000 |
|
Servicios
públicos |
1 |
$120.000 |
$120.000 |
|
Transporte |
20 |
$5.000 |
$100.000 |
|
Internet |
1 |
$60.000 |
$60.000 |
|
Recreación |
2 |
$20.000 |
$40.000 |
|
TOTAL
GASTOS |
$500.000 |
Fórmula
para calcular el total
En la
celda D2: =B2*C2
Después
se arrastra la fórmula hacia abajo.
Para
calcular el total de gastos: =SUMA(D2:D6)
Pregunta
Si la
familia tiene ingresos de $700.000, ¿cuánto dinero le queda?
En otra
celda: =700000-D7
Resultado: $200.000.
EJEMPLO 2: Presupuesto para una salida escolar
Supongamos
que un grupo de estudiantes organiza una salida.
|
Concepto |
Cantidad |
Precio unitario |
Total |
|
Transporte |
30 |
$15.000 |
$450.000 |
|
Alimentación |
30 |
$12.000 |
$360.000 |
|
Entrada |
30 |
$8.000 |
$240.000 |
|
Refrigerios |
30 |
$5.000 |
$150.000 |
|
TOTAL |
$1.200.000 |
Actividad
en Excel
- Crear la tabla.
- Aplicar formato de moneda.
- Calcular cada total mediante
una fórmula.
- Calcular el total general.
- Si cada estudiante aporta
$50.000, calcular cuánto dinero se recoge.
Fórmula: =30*50000
Resultado: $1.500.000.
Luego
calcular el dinero sobrante: =1500000-1200000
Resultado: $300.000.
EJEMPLO 3: Presupuesto de una pequeña empresa
Una
estudiante quiere iniciar un pequeño negocio de venta de jugos.
|
Producto |
Cantidad |
Costo unitario |
Costo total |
|
Frutas |
10 |
$8.000 |
$80.000 |
|
Vasos |
50 |
$500 |
$25.000 |
|
Pitillos |
50 |
$200 |
$10.000 |
|
Azúcar |
2 |
$4.000 |
$8.000 |
|
Hielo |
5 |
$2.000 |
$10.000 |
|
TOTAL
INVERSIÓN |
$133.000 |
Si vende
los productos por $200.000, puede calcular la ganancia:
=200000-133000
Ganancia
= $67.000
Preguntas
para los estudiantes
- ¿Cuánto dinero invirtió?
- ¿Cuánto dinero recibió por
las ventas?
- ¿Cuál fue la ganancia?
- ¿Qué producto tuvo mayor
costo?
- ¿Qué producto tuvo menor
costo?
- ¿Qué ocurriría si las ventas
fueran solamente de $120.000?
ACTIVIDAD PRÁCTICA EN EXCEL
Reto 1:
Mi presupuesto personal
Cada
estudiante debe imaginar que recibe $300.000 y elaborar un presupuesto.
Debe
incluir mínimo:
- Alimentación
- Transporte
- Ahorro
- Recreación
- Educación
- Otros gastos
La tabla
debe tener:
|
Concepto |
Presupuesto |
Gasto real |
Diferencia |
Fórmula
de diferencia
=B2-C2
De esta
manera podrán comparar lo que pensaban gastar con lo que realmente
gastaron.
Reto 2: Presupuesto para una actividad del colegio
En grupos
de 3 estudiantes, crear un presupuesto para realizar una actividad escolar.
Puede
ser:
- 🎉 Celebración del día del estudiante
- 🌱 Proyecto de huerta escolar
- ⚽ Torneo deportivo
- 🔬 Feria de la ciencia
- 🎨 Concurso artístico
El
presupuesto debe tener mínimo 8 elementos.
|
Elemento |
Cantidad |
Precio unitario |
Total |
|
TOTAL |
Fórmulas que deben aprender
|
Operación |
Fórmula en Excel |
|
Multiplicar
cantidad × precio |
=B2*C2 |
|
Sumar
gastos |
=SUMA(D2:D9) |
|
Restar |
=B2-C2 |
|
Ganancia |
=Ingresos-Gastos |
|
Promedio |
=PROMEDIO(D2:D9) |
|
Mayor
gasto |
=MAX(D2:D9) |
|
Menor
gasto |
=MIN(D2:D9) |
🎯 Reto
final: "¿Administrador o gastador?"
Cada
grupo recibe este presupuesto:
Dinero
disponible: $1.000.000
Debe
decidir cuánto gastar en:
- Alimentación
- Transporte
- Materiales
- Publicidad
- Recreación
- Ahorro
- Otros
Condición
Los
gastos no pueden superar $1.000.000.
Al
finalizar deben presentar:
Ingresos: $1.000.000
Total gastos: ________
Dinero ahorrado: ________
Mayor gasto: ________
Menor gasto: ________
Pregunta
de reflexión
¿Por qué
es importante elaborar un presupuesto antes de gastar el dinero?
✅ Producto final del estudiante
El
archivo de Excel debe contener:
- Hoja 1: Presupuesto familiar.
- Hoja 2: Presupuesto de una
actividad escolar.
- Hoja 3: Presupuesto de un pequeño
negocio.
- Formato de moneda.
- Fórmulas de suma,
multiplicación y resta.
- Totales resaltados.
- Un gráfico de columnas que
muestre los principales gastos.
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